Vous êtes artisan, commerçant, dirigeant d’une TPE/PME/PMI, libéral, association, particulier ?
VOUS MANQUEZ DE TEMPS ?
CONFIEZ-MOI VOS TÂCHES pour vous libérer dans votre gestion quotidienne
GESTION
EXTERNALISATION
SOUS-TRAITANCE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE
VOS BESOINS
Vous avez besoin de vous décharger de l’accueil téléphonique de vos clients, de la rédaction de vos courriers, de vos factures
Vous souhaitez pouvoir vous reposer sur une assistante en lui déléguant certaines tâches
Vous devez satisfaire vos clients et répondre rapidement aux demandes que vous recevez
Vous n’avez ni les moyens, ni la charge de travail suffisante pour embaucher
Vous devez palier à une absence, un congé, une surcharge de travail
Vous n’avez pas de bureau ni d’équipements dédiés pour une assistante, et vous voulez faire des économies
QUE PUIS-JE VOUS APPORTER ?
Une relation de confiance et de confidentialité et de respect de l’engagement
Une réponse réactive à vos besoins, un échange facile et efficace
Des services à distance ou sur site selon vos besoins
L’amélioration de l’organisation de votre entreprise
La satisfaction de votre clientèle
Un service à la carte (pas de minimum d’heure, pas d’engagement de durée)
L’absence de contraintes liées à l’embauche
Plus de temps pour vous consacrer à votre métier
L’économie liée aux frais divers (local, matériel, fourniture, mobilier, logiciels…)
La facilité de remplacer une secrétaire absente ou en congés
MES SERVICES
AUX ENTREPRISES
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
• Gestion de vos appels, courriers, mails, agenda
• Rédaction, saisie, mise en forme de courriers, lettres, divers documents
• Saisie et suivi de vos devis, commandes, factures
• Classement, numérisation, archivage
• Affranchissements, expéditions
ASSISTANTE COMMERCIALE
• Prospection, négociation
• Aide promotionnelle web et réseaux sociaux
• Publipostages
ASSISTANTE COMPTABLE
• Préparation et suivi de vos règlements, relances
• Préparation et rassemblement des documents pour votre expert comptable
AUX PARTICULIERS & ASSOCIATIONS
AIDE ADMINISTRATIVE
• Démarches & formalités administratives
• Rédaction de courriers
• Constitution de dossier
• Organisation de vos documents
ACCOMPAGNEMENT
• Déplacements pour vos RDV banque, assurance, poste…
• Aide Internet, Word, Excel, power point…
• Organisation d’évènements
GESTION
• Budget, factures, déclarations fiscales
• Rapprochements bancaire
• Remboursements soins médicaux
MES COMPÉTENCES
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Démarchage, accueil, renseignement, conseiller en face à face et par téléphone
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Vente des produits, propositions commerciales et prestations de services
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Gestion, encaissements et opérations courantes
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Réalisation de devis et facturation
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Saisie informatique et enrichissement de bases de données et tableaux de bord
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Distribution, identification, tri et analyse du contenu des dossiers et courriers pour classement et archivage
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Rédaction et envoi de divers documents administratifs
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Etude et suivi des réclamations clients et fournisseurs
-
Gestion et organisation administrative des dossiers
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Suivi technique et commercial
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Mise en place d’une campagne ou opération promotionnelle
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Vérification et contrôle des traitements réalisés avec respect des règles de gestion spécifiques
LA CONCIERGERIE G2L SERVICES
Accompagnement, conseil, gestion, organisation
Pour toutes vos démarches en lien avec votre propriété & votre quotidien
Conciergerie immobilière
Vous envisagez de vendre, de devenir propriétaire et/ou locataire
La Conciergerie Immobilière G2L services vous propose un accompagnement à la réalisation de votre projet avec ses solutions simples et pratiques.
Pour vous, futurs acquéreurs, selon vos critères de recherche, j’effectue les premières démarches auprès d’agences immobilières, d’annonces de particulier et de divers sites internet.
Rechercher un bien immobilier n’est pas chose facile et mes services peuvent vous aider dans cette « phase »
Pour vous, futurs vendeurs, je vous apporte une assistance et un accompagnement tout au long de la vente, contacts et prise de RDV avec les différents intervenants (estimations, diagnostiqueurs immobiliers et assainissements).
Je rédige et publie en ligne votre annonce, réceptionne les appels, les mails et organise les visites pour vous et avec vous*
Vous souhaitez passer par une agence ? Je recherche et sélectionne pour vous les meilleures agences immobilières
Vous déménagez : Je vous propose la gestion des contrats, démarches administratives, résiliations et souscriptions aux divers abonnements.
Vous êtes propriétaire d’un meublé de tourisme : déléguez-moi la gestion de votre logement, prise en charge de l’accueil et remise des clés aux locataires.
Conciergerie & assistance
Pour toutes les démarches de votre vie quotidienne (personnelle & professionnelle)
La Conciergerie G2L services vous facilite la vie par la prise en charge de vos tâches quotidiennes et vous fera gagner du temps, quel que soit votre besoin :
Des travaux à effectuer : Mise en relation avec des artisans, demandes de devis, suivi & coordination des interventions.
Un déplacement, un évènement à prévoir : Réservation, préparation, organisation, achats, commandes…
Optimisation de votre agenda personnel : prises de RDV, activités, loisirs, voyages…
Pour vos démarches administratives : je gère les formalités, déclarations, résiliations, rédaction de courriers, classements, renégociations et comparatifs de vos contrats…
Profitez de mes services personnalisés de conciergerie, pour gagner du temps avec des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins
À la carte sans abonnement (à la tâche, à l’heure, à la journée, sur le long terme).
Mon expérience solide dans tous ces domaines sera un réel atout pour la concrétisation et l’aboutissement de vos projets basée sur une relation de confiance et de sérénité.
*G2L Services n’est pas une agence immobilière, C’est vous qui vendez / C’est vous qui gérez, aucune transaction & négociation sur les conditions de vente de votre bien sera gérée par mes services. Seul votre notaire sera en charge de l’enregistrement de la transaction et s’occupera de toutes les démarches.
À PROPOS DE MOI
Durant ces dernières années, j’ai eu le privilège de travailler et échanger avec des collaborateurs qui m’ont permis de grandir professionnellement.
Dotée d’une aisance relationnelle, polyvalente, autonome et réactive, avec une aptitude d’adaptation pour répondre au mieux aux besoins de chacun. C’est grâce à ces qualités que j’ai pu mener de front les tâches qui m’ont été confiées tout au long de mon parcours professionnel.
Aujourd’hui, en créant cette entreprise, j’ai l’opportunité de renouer avec une carrière en adéquation avec mes perspectives et vous faire profiter des mes compétences, de mon dynamisme, mon professionnalisme et mon savoir-faire.
Mon implication rigoureuse et ma disponibilité dans les missions que vous pourriez me confier sont mes atouts majeurs pour vous apporter entière satisfaction.
G 2 L S E R V I C E S
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Émilie GARREL
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N° SIREN : 838 162 501
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+33 6 10 22 66 15
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contact@G2Lservices.fr
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44117 SAINT ANDRE DES EAUX
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@G2Lservices